油塔企业云盘帮助企业规范文档管理

现代企业面临的困难各不一样，但就是文件管理难题就在大多数企业里面容易出现的。当一些企业研发文档、项目资料等文件数量庞大、且存储散乱，缺乏统一的规范的管理，并且企业员工在工作中创造的文档成果大多零散存放在个人电脑或移动介质里，随着人员流动和工作岗位的变动，导致许多珍贵的知识资产流失。

没有进行集中统一管理的企业项目资料在需要使用查找时候，就发现查找起来非常的不方便。企业各部门之间、岗位之间存在着大量文档共享的需求，需要花费人力来进行沟通传阅，文档的协同性不足。新员工的知识培训却只能通过老员工知识分析那个的方式进行，无法通过有效的文档实现员工自主学习。

在传统的数据流通过程中，电子文档是没有任何权限设置管理的，每一个部门之间使用上存在权限混乱的问题，每个人随意进行查阅都可以。

文件管理是企业运转过程中不可避免的难点，将直接影响企业办公效率与持续发展。油塔企业云盘实现数据安全企业自主可控，支持多级权限分配、全文搜索，文件在线编辑、断点续传、文件共享等功能，以提升企业文件管理水平为目标，解决企业文件管理困难、文件查阅不便、权限分配混乱等问题提高企业文件协作效率，促进其信息化转型，加强内部数据资产管控。

文件保密和安全：企业云盘采用加密传输、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件，譬如，核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载，避免了文件泄露的风险。

共享分享多人协作-角色权限以及在线编辑：轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦；结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全；系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利。多人协作时支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看，无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作。

集中化管理价值利用-评论、标签、全文搜索：任何人可对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率；文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位；

油塔企业云盘基于企业的组织架构和部门设置，建立完善的用户权限控制机制，用户的操作行为、文件的流转方向一目了然，保证数据的保密性和安全性。让企业员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作，让文件管理更简单。