岗位描述:
收集公司经营信息,处理往来文电,协助总经理处理各项事务和拟定各种决策。
职责一:
1.参与总经理日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作及工作日程安排表。
2.督促落实总经理会议各种决议或总经理安排的各种事务并撰写工作日志。
3.收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向总经理汇报信息呈报记录。
职责二:
1.收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况并报表接收登记表。
2.撰写总经理决策相关的各种分析报告。
3.根据需要,对总经理面临的决策问题提供建议。
职责三:
1.起草总经理工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,呈报总经理审批。
2.代表总经理接收、下发各种往来文电,并作详细登记,填写总经理往来文电收发记录表。
3.处理日常往来文电,并及时与总经理沟通相关信息。
职责四:
1.拟定总经理文件、资料保管办法。
2.负责总经理文件和相关资料的保管和存档。
3.负责总经理文件、资料的借阅、复印事务,填写文件借阅、复印登记表。
行使权力:
对总经理办公会议文件、资料的保管权。
对总经理办公会议决策的建议权。
对总经理决议的督办权。
公司业务信息的知情权。
向各部门索取必要资料的索取权。
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