岗位职责:
1、行政管理与执行
负责公司日常行政事务的统筹管理,包括办公环境维护、物资采购、固定资产管理等。
制定并优化行政管理制度与流程,确保高效运作。
监督各项行政制度的执行情况,定期总结并改进。
2、会议与活动组织
统筹安排公司高层会议、部门例会及大型活动(如年会、培训、团建等)。
负责会议记录、纪要整理及决议跟进。
3、后勤与供应商协调
管理公司车辆、司机、员工、等后勤服务,优化公司运营流程。
处理员工差旅安排、证照办理、办公设备维护等事务。
4、档案与数据管理
建立和维护公司档案系统(如合同、文件、证书等),确保资料完整性与保密性。
统计分析行政费用,协助编制预算及成本控制。
5、跨部门协作
协调各部门行政支持需求,推动内部沟通与资源整合。
组织完善员工福利、团建活动策划等工作。
任职要求:
本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
熟悉行政事务全流程管理,具备项目管理能力。
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据分析能力。
沟通能力强,具备高度责任心和抗压能力。
细心、有条理,能适应多任务处理。
入职转正后缴纳社保。
上班时间:早8:00-12:00;下14:00-18:00
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