油塔企业云盘园林工程公司文档信息安全存储办公更高效
园林工程的设计图纸,审批档案,以及其他的相关信息都是需要进行存储使用,设计师还是其他工作人员也是需要进行合作沟通,在这些人与人之间沟通办公期间总是会存在一些小问题,而这些问题会对工作进度的影响,造成工作延缓。
为了可以让园林工程相关的公司人员更加可以简单方便并且提升工作效率,此时选择油塔企业云盘可对以上问题进行避免,甚至可以得到更好的办公体验。
面对文档信息的存储,空间限制在油塔云盘里面不是问题,可存储海量信息,不担心空间限制。再者信息统一集中存储,好处在于一点可以将有效信息存储成为一个资源池,便于信息整合,为企业再创价值;另一点就是需要再次使用时候便于查找再次利用,减少不必要的资源占据,有利资源丢失的问题。整理信息时候还可以对文档做分类标签,让每一个文档信息都有属于自己的标签名字,查找起来更加便捷。就非常适合园林工程的公司人员使用了。
设计图纸,档案等等文档信息不仅可存储还可对文档编辑,不用对文档转出,直接在云盘就可以实现编辑文档,这样办公更加便捷。此外还支持多人同时在线编辑同一文档,让文档信息不必流转,只需内部分享,即可多人同时编辑,而且还不用担心,多人编辑对信息弄乱,也不担心历史版本的重叠,依然可以在历史版本功能找回原版本文档,是不是这样就不担心源文档想再次使用找不到的问题。
不仅如此,说回文档分享,还有权限管控功能,这个不仅对个人还团队都可使用,此功能就是对文档分享的安全做保障,避免信息流转中出现问题。可对文档角色自定义设置,文档权限设置上传,预览等细粒权限,让对应的角色可进行设置权限,只有选择的角色方可对文档操作,其他人是无法查看到的。
对于园林工程的公司人员以上功能可以在很大程度上让工作进度提升,并且人员沟通还是文档安全流转上都可以得到保障。
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